1. AFSCHEID OUDE HOOFDBOUW
De oude hoofdbouw van Sint Oda maakte plaats voor de toekomst
Met de afbraak van onze hoofdbouw verdween in 2025 niet alleen een stenen constructie, maar ook een tastbaar symbool van de beginjaren van Sint Oda en later van Stijn vzw. Het was een plek die 57 jaar lang het gezicht en het kloppend hart van de organisatie vormde.
Een gebouw in twee fasen
Het complex werd in de jaren 70 in twee fasen opgetrokken. Eerst verrees het voorste gedeelte, met een centrale inkom en een symmetrische indeling: links en rechts dezelfde ruimtes, met aan het einde telkens een traphal en op de verdieping slaapkamers voor stagiaires. Pas later volgde het achterste gedeelte. Wat ooit boven slaapzalen waren voor jonge stagiaires, veranderde in de laatste jaren in burelen.
De wieg van Stijn vzw
In dit gebouw werd Stijn vzw geboren. Naast de administratie en directie vonden er doorheen de jaren talloze diensten onderdak: de personeelsdienst, boekhouding, HR, bewonersadministratie, de computerdienst en zelfs de nursing, die hier gevestigd was nog voor Sens-city bestond. Ook Olleke Bolleke, Jo van de video en vele anderen hebben hun plek in dit gebouw gehad.
Een huis voor iedereen
De polyvalente zaal was zonder twijfel de centrale ontmoetingsplek. Hier werden jaarlijks activiteiten en feesten georganiseerd die medewerkers, zorggebruikers en familie samenbrachten: mosseldagen, barbecues, dinner dances, sinterklaasfeesten, kerstvieringen, nieuwjaarsrecepties en pensioenvieringen. Tijdens de coronapandemie in 2020 transformeerde dezelfde ruimte zelfs tot een vaccinatiecentrum, opnieuw een bewijs van de veelzijdigheid van het gebouw.
Een bron van herinneringen
Door de jaren heen was dit gebouw meer dan baksteen en beton. Het was de plek waar administratie, receptie, kapel, keuken, personeelsdiensten en talloze activiteiten elkaar kruisten. Het was de werkplek van velen, een ontmoetingsplaats voor nog meer mensen, en de voedingsbodem waar ideeën uitgroeiden tot projecten die tot vandaag voortleven.
Een afscheid met dankbaarheid
Met de sloop verdwijnt het beeld dat zoveel generaties kenden. Het hart dat Mia en Gilbert hier ooit lieten kloppen, klopt vandaag verder in een andere vorm en in andere gebouwen. De stenen verdwijnen, maar de herinneringen blijven, gekoesterd door wie er werkte, woonde, vierde en samen bouwde aan de toekomst.
2. Samen onder één dak: de grote verhuis naar het nieuwe hoofdgebouw van Sint Oda
De ingebruikname van het nieuwe hoofdgebouw van Sint Oda markeert een belangrijk kantelmoment in de werking van onze organisatie. Eind 2024 en begin 2025 verhuisden stap voor stap bijna alle ondersteunende diensten naar deze nieuwe centrale plek: het magazijn, de technische dienst, de wasserij, de ergotherapie én de administratieve diensten.
Logistieke diensten: efficiënter, veiliger en toekomstgericht
Magazijn
Het magazijn van Sint Oda is met de verhuis aanzienlijk gegroeid, wat een nieuwe aanpak vereiste. Het grotere volume aan materialen bleek moeilijk te beheren met de bestaande systemen. De nood aan een efficiënt systeem om artikelen bij te houden en aankopen te beheren, werd duidelijk. Daarom werd een nieuwe softwareoplossing geïmplementeerd: Myra.
Met Myra wordt het beheer van artikelen en materialen efficiënter. Er is een module toegevoegd voor het uitlenen en bestellen van materialen, evenals een inventarisfunctie. QR-codes helpen bij het identificeren van zorgmaterialen en bieden een overzicht van wat beschikbaar is en hoe vaak iets gebruikt wordt. Dit maakt het werk niet alleen sneller, maar ook overzichtelijker voor iedereen.
Belangrijke medewerkers zoals Margot, Ronny en Jurgen hebben een cruciale rol gespeeld in het inrichten en organiseren van het magazijn. Hun stipte en punctuele aanpak heeft gezorgd voor een vlotte overgang en een overzichtelijke werking in de nieuwe locatie.
De nieuwe infrastructuur biedt bovendien praktische voordelen: minder looplijnen, betere veiligheid, een overdekte transitzone en een vloer die geschikt is voor het transport van zware materialen.
Wasserij
De wasserij van Sint Oda onderging ook een complete transformatie. De ruimte in de nieuwbouw waar de wasserij zich nu bevindt, is begonnen als een lege doos. Het ontwerp en de inrichting werden door onze eigen technische dienst en specialisten aangepakt. Het resultaat is een moderne wasserij met geavanceerde technologie en een sterk duurzaam karakter.
Een belangrijke innovatie is het nieuwe watersysteem. Onder de wasserij bevindt zich een watercollector die dagelijks 3500 liter water kan winnen en drinkbaar maakt. Dit systeem werd volledig door de technische dienst gerealiseerd en zorgt voor een aanzienlijke besparing in waterverbruik. Daarnaast registreren moderne elektronische systemen het verbruik van water en energie, waardoor de wasserij efficiënter kan werken.
De nieuwe machines en droogkasten zorgen voor snellere wasprocessen, terwijl de ergonomische hoog-laagsystemen het werk voor medewerkers vergemakkelijken. De werkruimtes zijn voorzien van daglicht, wat bijdraagt aan een betere werkomgeving.
Ook logistiek werd een grote stap vooruit gezet. Wasproducten worden nu opgeslagen in de kelder en via een zelfgemaakte goederenlift getransporteerd, zodat ons team ook niet de hele dag tussen de afwasproducten moet staan.
Technische dienst: ruimte voor groei en samenwerking
De technische dienst van Sint Oda heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Waar voorheen acht medewerkers in een klein en onpraktisch gebouw werkten, telt de technische dienst nu 25 medewerkers. De nieuwe locatie biedt de nodige ruimte en structuur om deze groei op te vangen en om efficiënter te werken.
De nieuwbouw werd met veel vakmanschap gerealiseerd. Een groot deel van het werk, zoals het leggen van technieken, het inrichten van de werkplaatsen en het bouwen van specifieke kasten, werd door de technische dienst zelf uitgevoerd. Dit vroeg om specialistische kennis en een enorme inzet van medewerkers. Hun inspanningen hebben gezorgd voor een moderne en functionele werkplek.
De werkplaatsen zijn nu per domein georganiseerd, wat het werk efficiënter maakt en de samenwerking bevordert.
Het naaiatelier, met Leen als verantwoordelijke, verhuisde eveneens naar de technische dienst, waar de integratie met het team voor nieuwe dynamiek zorgt.
Ergotherapie
Na een lange geschiedenis van tijdelijke locaties nam ook de ergotherapiedienst haar intrek in de nieuwbouw. Van Hoeve Stijn, over de werkhoek, Sens-city en oude ruimtes in de hoofdbouw, tot nu: een eigen, vaste plek in een modern gebouw met een frisse werkhoek.
De nieuwe locatie biedt heel wat voordelen. Er is meer ruimte, een eigen keuken en ruime lokalen met voldoende manoeuvreerruimte voor rolstoelen. De verhuis werd aangegrepen om grondig op te ruimen: het materiaal werd gehalveerd, gesorteerd en overzichtelijk opgeborgen. Een ruime kelder voorziet extra opslagruimte.
De verhuis vroeg veel teamwerk, zeker tijdens een warme verhuisweek, maar verliep zonder blessures. Een speciale dank gaat uit naar de technische dienst voor de ondersteuning en samenwerking.
Administratieve diensten
Na de verhuis van de administratieve diensten was het nieuwe hoofdgebouw volledig in gebruik. De receptie, boekhouding, personeelsdienst, HR, sociale dienst, het directiesecretariaat en leden van de directie werken voortaan samen vanuit één centrale locatie.
De receptie fungeert als centraal aanspreekpunt voor bezoekers, zorggebruikers en medewerkers. De administratie beschikt over moderne, ergonomische werkplekken die overleg en efficiëntie bevorderen. De sociale dienst bevindt zich op de benedenverdieping, dicht bij de receptie, en nieuwe vergaderruimtes ondersteunen samenwerking over diensten heen.
Eén gebouw, één werking
Met de verhuis van logistieke, therapeutische en administratieve diensten is Sint Oda vandaag écht samen onder één dak. De centralisatie zorgt voor kortere communicatielijnen, meer samenwerking en een efficiëntere werking.
3. Erkenning SIT-aan-huis
Deze zomer ontvingen we goed nieuws: ons RTH-pilootproject Support & Interventieteam (SIT) aan Huis kreeg een erkenning van onbepaalde duur. Dat betekent niet alleen een belangrijke mijlpaal, maar ook een sterke bevestiging van het traject dat we de voorbije jaren hebben afgelegd.
Na drie intensieve projectjaren, waarin volop werd ingezet op inhoudelijke uitbouw, samenwerking, verankering en concrete resultaten, mogen we met trots terugkijken. Het harde werk van het volledige team heeft zijn vruchten afgeworpen. Deze erkenning is dan ook een mooie bekroning voor iedereen die zich met hart en ziel heeft ingezet.
Dat deden we uiteraard niet alleen. Een bijzonder woord van dank gaat uit naar thuisbegeleidingsdienst Wegwijs (Stijn vzw) voor de nauwe, constructieve en inspirerende samenwerking. Door elkaar te versterken en expertise te delen, werken we samen aan hetzelfde doel: maximale ondersteuning op maat van gezinnen.
Intussen zijn onze twee projecten, SIT aan Huis en SIT Professionelen, uitgegroeid tot een belangrijk vehikel om onze missie waar te maken. We zetten sterk in op het delen van praktisch-pedagogische expertise met gezinnen én professionals, over sectoren heen, die zorg dragen voor mensen met een (vermoeden van) verstandelijke beperking en moeilijk verstaanbaar gedrag.
In onze ondersteuning vertrekken we steeds vanuit zeer concrete zorgvragen, zoals:
“Hoe pak ik dit thuis precies aan met mijn kind?”
“Kan iemand dit eens voordoen, samen met mij oefenen of coachen tijdens dagelijkse momenten zoals de maaltijd, het slapengaan of het vertrek naar school?”
De kracht van onze SIT-ondersteuners, met hun ruime ervaring in leefgroepwerking, maakt hier het verschil. Door letterlijk naast gezinnen en professionals te staan, kunnen zij ondersteuning bieden die echt aansluit bij de dagelijkse praktijk.
We zien deze erkenning dan ook niet alleen als een bekroning, maar vooral als een nieuw startsein. We blijven verder bouwen aan sterke netwerken, met bijzondere aandacht voor samenwerking dicht bij de basisvoorzieningen, zodat gezinnen zo snel mogelijk bereikt worden, ook preventief. Daarnaast blijven we inzetten op samenwerking met andere thuisbegeleidingsdiensten en op het versterken van reguliere voorzieningen, om inclusiever te kunnen werken.
Samen blijven we zoeken, verbinden en versterken – in functie van gezinnen, professionals en iedereen die zorg op maat verdient.
4. Een greep uit onze sponsoring
Gulle gift voor de manege
In 2025 mochten we heel wat gulle giften ontvangen op Sint Oda. Zo mocht de manege een bijzondere schenking in ontvangst nemen. We kregen een Dynasleep, een innovatieve dynamische ligorthese ontwikkeld door Wim Sevenants. Deze aanwinst betekende een belangrijke meerwaarde voor het comfort en welzijn van onze zorggebruikers.
De Dynasleep maakte het mogelijk om mensen zo comfortabel mogelijk te laten liggen, volledig op maat en afgestemd op hun individuele noden. Dankzij dit systeem konden zorggebruikers van houding veranderen zonder te moeten worden opgetild, wat zorgde voor meer rust, veiligheid en ergonomie voor zowel zorggebruikers als begeleiders.
Dit waardevolle hulpmiddel werd ons geschonken door Doortje vzw. Met grote dankbaarheid werd de Dynasleep in gebruik genomen op onze hippodroom, waar ontspanning, beweging en zorg samenkomen.
Tuff trays van een Hart Voor Limburg
In 2025 groeiden de tuff trays uit tot een onmisbaar onderdeel van de werking binnen Sens-city. Dankzij de gulle schenking van Een Hart voor Limburg, die zowel de tuff trays als het bijhorende spelmateriaal doneerde, konden we onze sensorische werking verder verdiepen en uitbreiden.
De tuff trays werden ingezet voor zowel vrij spel als begeleide activiteiten. Onze bewoners konden experimenteren met verschillende materialen, texturen en thema’s, gaande van voelen en sorteren tot bouwen, planten en creëren. Elke opstelling werd afgestemd op de noden en interesses van de kinderen, waardoor spel steeds betekenisvol en toegankelijk bleef.
Ook buiten kregen de tuff trays een belangrijke plaats. Tijdens zonnige momenten werd er gespeeld en geplant in de openlucht, wat zorgde voor extra prikkels en rust tegelijk. De combinatie van natuur, zonlicht en sensorisch materiaal maakte deze activiteiten bijzonder waardevol.
5. Uitgetest door innovatie
De Bravilor Fit
Team Innovatie test elke jaar allerhande innovatieve toestellen, middelen,... uit die wij in onze werking kunnen implementeren om zo de kwaliteit van onze zorg te verhogen.
In 2025 introduceerde Team Innovatie de Bravilor Fit. De Bravilor Fit helpt mensen met slik- en kauwproblemen door dranken met de juiste consistentie volgens de IDDSI-schaal aan te bieden. Sinds september 2025 leasen we de Bravilor Fit, met steun van het Henriëtte De Laat-fonds.
We krijgen de kans op het Bravilor-FIT toestel te testen samen met onze zorggebruikers. Dit innovatieve apparaat biedt een professionele oplossing voor slik- en kauwmoeilijkheden. Dankzij de eenvoudige bediening kunnen we met één druk op de knop ingedikte dranken en verrijkte voeding aanbieden.
Het toestel stelt ons in staat om consistenties in te stellen volgens de IDDSI-waarden, afgestemd op individuele behoeften. De dranken zijn suikervrij en amylase-resistent, wat bijdraagt aan veiligheid en geschiktheid. De verrijkte voeding, zoals soepen en ontbijtgranen, levert extra eiwitten en hoge energetische waarden, wat belangrijk is in de strijd tegen ondervoeding.
Tijdens de testperiode konden verschillende groepen in Sens-city het toestel uitproberen. Zorggebruikers ervaarden samen hoe het apparaat hun voedingsinname verbeterde. De feedback was overwegend positief, met lof voor de gebruiksvriendelijkheid en consistentie van de voeding. Enkele zorggebruikers vonden de smaak even wennen, maar de voordelen wogen zwaarder. Logopedisten waren vooral tevreden over het respecteren van IDDSI-niveaus, wat vertrouwen gaf in de veiligheid. Daarom leasen we de Bravilor Fit vandaag nog altijd.