Het nieuwe hoofdgebouw van dienstencentrum Sint Oda in Pelt is na twee jaar intensieve bouwactiviteiten in 2024 eindelijk in gebruik genomen. Het complex, met een oppervlakte van 5.000 m² en een lengte van 150 meter, centraliseert alle ondersteunende functies onder één dak. In 2024 verhuisden de afdelingen ergotherapie, de wasserij, het magazijn en de technische dienst naar het nieuwe gebouw.
De verhuis van het magazijn, de technische dienst en de wasserij was een omvangrijk en uitdagend proces. Dankzij de inzet van gedreven medewerkers, innovatieve systemen en zorgvuldige planning is deze verhuizing inmiddels succesvol afgerond.
De Grote Verhuis: Magazijn, Technische Dienst en Wasserij
Het grotere volume aan materialen maakte het noodzakelijk om ons magazijn efficiënter te beheren. Hiervoor werd het nieuwe softwarebeheersysteem Mira geïmplementeerd, waardoor het beheer van artikelen en materialen sneller en overzichtelijker werd. QR-codes helpen bij het identificeren van zorgmaterialen, wat het werk vergemakkelijkt. Medewerkers speelden een cruciale rol in het inrichten en organiseren van het magazijn, wat zorgde voor een vlotte overgang naar de nieuwe locatie.
Wasserij: Duurzaamheid en Technologische Vooruitgang
De wasserij heeft ook een transformatie ondergaan, met geavanceerde technologie en duurzame oplossingen. Moderne elektronische systemen registreren het water- en energieverbruik, zodat de wasserij efficiënter kan werken. De ergonomische werkplekken en de nieuwe machines en droogkasten verbeteren de werkomstandigheden en versnellen het wasproces.
Technische Dienst: Groeien en Specialiseren
Wat de technische dienst betreft, was er eveneens sprake van enorme groei. Waar voorheen acht medewerkers in een klein gebouw werkten, telt de technische dienst nu 25 medewerkers. De werkplaatsen zijn per domein georganiseerd, wat de efficiëntie en samenwerking bevordert. Een belangrijk aspect van de verplaatsing was de integratie van het naaiatelier in de technische dienst, wat voor nieuwe dynamiek zorgt.
Centralisatie van Logistieke en Administratieve Diensten
Het idee om de logistieke en administratieve diensten te centraliseren ontstond in 2017, met als doel de verspreide gebouwen op het terrein samen te brengen. Het hoofdgebouw is strategisch gelegen nabij Sens-city, een ander ondersteunend onderdeel van het domein, en de woonunits bevinden zich er mooi omheen. De bouw begon in 2022 en het gebouw wordt nu in fasen in gebruik genomen.
De Voordelen van de Nieuwe Infrastructuur
Het complex biedt werkruimte voor zo'n 100 mensen, verdeeld over verschillende diensten. Er is een werkhoek voor zorggebruikers, waar zij onder begeleiding van ergotherapeuten dagbesteding krijgen. De industriële wasserij verwerkt dagelijks 1.300 kilo wasgoed, en er zijn verschillende technische functies, waaronder het eigen herstel van bedden, fietsen en rolstoelen. De verschillende diensten zijn zo gepositioneerd dat ze elkaar ondersteunen, wat de efficiëntie verhoogt. Vroeger moesten medewerkers grote afstanden over het terrein afleggen, wat tijd en personeelskosten met zich meebracht. Door de centralisatie wordt deze tijd nu beter besteed aan zorggerelateerde taken.